יום העצמאות הגיע גם לעסק שלך! תגיד שלום לחישובים ידניים ועבור ל- Dashboard לניהול גביה מלקוחות

אם תשאל את מרבית מנהלי הכספים (CFO) לגבי הדאגות העיקריות שלהם, הם יענו לך שהגדלת תזרים מזומנים היא בעדיפות עליונה. ככל שתמשיך לחקור, קרוב לוודאי שתמצא גם שלמרות יעדים אלו, הם משתמשים בפתקים, אימיילים, דוחות מיושנים וגיליונות אלקטרוניים לצורך ניהול הגביה שלהם.
ניטור, מדידה ושיפור יעילות הגביה הן דרכים מוכחות עבור חברות להגדלת מחזור תזרים המזומנים, אך רבות מהן לא מחשיבות אותן כבעלות עדיפות גבוהה. מדוע? משום ששימוש בתהליכים ידניים כגון גיליונות אלקטרוניים הנמצא בבסיס האסטרטגיה שלהן, איסוף וניתוח המידע הן פעילויות עתירות זמן ביצוע. כאן יכול לבוא לעזרה השימוש בדשבורד (dashboard) לניהול הגביה.
שימוש בדשבורד לניהול גביה מאפשר לך לתרגם במהירות את היעדים העסקיים שלך למדדים כמותיים, ולראות מה מצבך כיום לעומת יעדיך הארגוניים. נכון אמנם שמידע בסיסי יכול להתקבל מערכת הנה"ח שלך, אך לעתים קרובות מידע זה הוא קשה לאיסוף ולניתוח ודורש לרוב דוחות רבים וחישובים ידניים, במיוחד אם אתה סומך על גיליונות אלקטרוניים. תוכנה לניהול גביה כמו Anytime Collect מציעה כמה יתרונות מרשימים, ואחד מהם הוא לוח בקרה עבור ניהול גביה.

מהו הדשבורד לניהול גביה?

בקצרה, הדשבורד לניהול גביה היא מערכת העוזרת לך לנטר ולמדוד את מצב החברה במונחים של יעילות גבייה מלקוחות. הדשבורד מסכם מדדי יעילות חשובים כמו:

  • אחוז חשבונות בפיגור
  • זמן ממוצע לקבלת תשלום עבור חשבונית
  • יחס מחזור ניהול גביה
  • ממוצע ימים לגביה
  • ומדדים נוספים

בינה עסקית

 

הדשבורד של  Anytime Collect מאפשר לנציגי הגביה ולמנהלים בכל הדרגים גישה מהירה לרכיבי מידע בסיסיים ומתקדמים כאחד, על מנת לעזור להם להבין טוב יותר את מצב הגביה הנוכחי ואת ההתקדמות לקראת השגת יעדים אישיים וארגוניים. הדשבורד הינו קל לקריאה ולהבנה וכולל מידע ויזואלי המאפשר הצגת מידע קריטי כגון:

  • גיול נוכחי ממוין לפי תאריכי חשבוניות
  • מדד ADD – (ממוצע ימי פיגור בתשלומים)
  • מדד ה – DSO (ממוצע ימי אשראי לקוחות) והצגת המגמה של המדד ל – 6 חודשים
  • סיכום מצב המזומנים
  • חשבונות גדולים בפיגור
  • סיכום משימות ופעילויות גביה
  • ועוד

הורד את שישה צעדים לפיתוח מדיניות גביה אפקטיבית על מנת ללמוד כמה אמצעים מהירים ופשוטים אך אפקטיביים מאוד לשיפור ניהול הגביה שלך והמדדים המוזכרים לעיל.

להסבר רחב יותר בנושא בחירת מערכות גביה והתאמתם לצורכי הארגון וצורכי השעה, צוות המומחים של Anytime Collect Israel ישמח לייעץ לך.

לתאום פגישה ללא התחייבות לחץ כאן

 

 

הוספת תגובה